洛阳轴承集团有限公司(以下简称洛轴)是我国 “ 一五 ” 期间建设的 156 项重点工程项目之一,也是国家 512 家重点企业的 120 家试点企业集团之一。洛轴是目前我国规模最大的综合性轴承制造厂家,自 1957 年投产以来,经过 40 多年的发展,其主要生产设备和检测仪器均居全国领先地位,部份已达到国际先进水平。
洛轴计算机应用起步于 1981 年。同国内其它大型企业一样,洛轴的信息化管理也经历了单项管理应用、部门信息管理系统到、企业信息网络等几个阶段。 20 多年来,洛轴在财务、人事、设备、生产、计划、供应和销售等部门开发出一批适合企业特点的信息管理系统。但由于受当时技术条件和管理水平的限制,这些管理系统相对独立,开发环境和应用平台差异很大,信息代码没有统一的标准,应用水平也参差不齐,各子系统形成一个个信息 “ 孤岛 ” ,很难实现企业内部的信息共享,以至于企业的信息资源无法得到合理利用,限制了企业的发展。
随着企业运行机制的转换,原有粗放式的管理模式已经无法满足现代企业的管理要求,这使得洛轴不得不考虑采用新的管理系统。目前国内机电行业供大于求,市场竞争日趋激烈,随着中国市场经济程度不断提高以及入世步伐加快,像洛轴这样的传统企业将直接面临更为激烈的、无国界的市场竞争,如果不能有效提高企业整体竞争能力,洛轴将处于 “ 内忧外患 ” 的境地。在这种情况下,洛轴决定实施 ERP.
ERP 软件选型
由于洛轴很早就开始应用计算机系统来管理企业,所以该公司对计算机技术及管理软件有着深刻的认识和理解。洛轴认为要成功实施 ERP 软件,一个关键的因素是选择好 ERP 产品。目前市场上提供的 ERP 产品很多,他们各有侧重、各有所长,所以在选择 ERP 软件的时候,洛轴重点考虑了以下几个方面的问题:
1. 明确需求在选择 ERP 软件前,洛轴首先明确了企业的需求,即管理要达到的目标,实际管理中存在的问题,这些问题的急迫程度及解决的手段;其次考虑了企业内部主要管理人员对此项需求是否已达到共识,主要决策人是否能给予足够的重视等。
2. 软件的功能首先,商品化的功能模块很多,适用范围较广,这就要求洛轴必须从自身行业出发,选择不同的功能模块来满足当前和今后发展的需要;其次,洛轴认为软件可用部分的比率取决于软件对企业的适用程度,而不是以进口或国产来区分;另外,还要考虑系统的开放性,是否预留了各种接口。
3. 开发工具任何商品化软件都不能完全适用于企业的需求,都或多或少有用户化和二次开发工作。所以,商品化软件应提供必要的开发工具,并同时保证该开发工具简单位易学。
4. 软件文档商品化软件必须配备齐全的文档,如:用户手册、不同层次的培训教材以及实施指南等。
5. 价格问题价格方面要考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务和技术支持等。同时要进行投资效益分析,包括资利润率、投资回收期等。另外要考虑实施周期及难度,避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。所以软件的投资一般是:软件费用+服务支持费用+二次开发费用+因实施延误而损失的收益。 另外,软件商的信誉、稳定性、售后服务和技术支持也需要认真考虑。
经过对国内外数家 ERP 软件提供商考察、分析和比较后,洛轴最终选择了和佳公司的 ERP 软件,其核心产品是国家 “ 863” / CIMS 主题办和中国软件行业协会力推的国产优秀软件产品,能够面对不同的行业提供成熟的解决方面方案,在国内有相当稳定的用户群。另外,和佳公司管理团队和员工队伍也比较稳定。
项目实施的原则
洛轴 ERP 实施按照 “ 突破重点、逐步展开、先易后难、分步实施 ” 原则,把系统建设划分为三个阶段。
第一阶段:以强化企业的市场竞争力为重点,实现以集团财务、销售、物资供应为核心的 ERP 系统的基本框架,并通过远程网络系统对洛轴在全国各地的 20 多个销售子公司进行有效管理。通过对集团公司内部物流、资金流、信息流统一综合控制,进一步强化企业内部的管理,合理配置企业内部资源,降低经营成本。同时选择一两个管理基础好生产专业厂为试点,实施 ERP 的生产管理系统,积累经验后,在第二阶段推广。
第二阶段:以降低生产成本为重点,在集团公司内部的主要生产专业厂全面实施 ERP 的生产管理系统。同时和计算机辅助设计( CAD )系统、生产工艺( CAPP )系统相结合,建立一套完整的生产动态管理网络系统,通过对生产过程严密控制,降低物料消耗成本,使整个企业的管理水平跃上一个新台阶。 第三阶段:以全面提高企业管理素质为目标,将 CAD 、 CAPP 系统、技术文件档案和辅助制造等系统集成到 ERP 系统中,形成集团完整的信息网络。
“ 洛轴 ERP” 项目从 1999 年 12 月开始实施。在近一年多的时间内,洛轴先后实施了系统控制、产品管理、客户管理、库存管理、销售业务管理、应收帐款管理、帐务及报表等子系统。根据企业的实际情况和企业生产经营的需要,洛轴又与和佳公司合作,共同开发了销售门市零售、驻外销售公司管理、用户投诉、进出口业务管理和制单系统等模块,并在集团公司的多个单位进行了实施。 |