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全程流通,随需应变的信息战略架构
2004-5-18

目前中国零售业面临一个关键性的转型时期,大型零售管理集团要进入世界的领先团队,必须加大投入开发以提高经营绩效为特点,管理绩效型企业信息系统,这是中国软件业和零售管理的一个重大机遇。
一个重要的观点是说,不是在谈我们有什么矛盾,应该意识到我们站在一个历史的转折口,中国的大型零售管理集团能不能够进步,能不能够走到世界前列,能不能够成为中国市场的举足轻重的力量,就需要我们共同的认识,共同走向这个方向,而不是考虑怎么弥补我们中间的矛盾。
实际上,从来没有人认为今天零售业在 IT 方面的投资是高额的,在这样的投资情况下,所做出的成就,应该是值得赞扬的,所以首先我们要为 CIO 鼓掌。今天的中国大型零售业管理正在面临一个问题,下一步中国大型软件的发展集中在哪些方面,我们认为应该集中在行业软件、企业管理软件和管理人员信息化三个方面。支撑这个发展的技术群,应该是连锁管理技术和信息技术的结合。为什么?企业的发展、大型企业的管理不是信息系统的事情,是管理系统的事情。如果我们是一个汽车制造商,要设计汽车,要来设计方针系统,这是一个科学的事情。什么是科学,没有科学就没有现代化,连锁管理技术一定是科学,而不是信息这是公认的事情。
谈到投资回报的事情,我们就要说非常大的投资市场。但是我知道八十年代以来一系列的零售连锁信息和试验,逐步成为人类有史以来最伟大的、管理最复杂的行业,成功是绝对没有假的,一定是艰苦的努力,与高度管理技术结合的技术,造就了全世界最伟大的管理企业,就是沃尔玛。
大家说回报是什么,我说这就是投入技术回报。从投资规模来讲,我们认为,在今后五年内,大型零售管理集团在行业软件方面的总体投资应该超过亿元。在集团级的企业管理的投资,在五年以内应该超越千万元,否则不可能有管理回报,这是一个门槛,门槛就必须迈过去。
最后一点,我们就来谈一谈这个行业,谈一谈我们的 CIO ,谈一谈这个行业怎么向前走。
我来讲一些我个人工作中碰到的一些有意思的事情。我记得去年用友 公司的王 先生说,你到我们公司来谈一谈,看看我们合作的机会,你知道不知道,中国第一个搞信息化的产业是谁?零售业。第二点回顾一下历史,大家知不知道,在计算机信息应用方面,第一个提高了劳动效率和生产效率的行业是谁?是零售业。
为此,美国在 1993 年举行的大规模的调查,调查证明,真正能够肯定计算机技术使用而且发挥效应的是什么?是零售业。根据评估,上个世纪营运计算机最为成功的行业是零售业,最为成功的企业是沃尔玛。当时的评估是提供了劳动生产率五倍。
我们认为,信息系统创造了巨大的管理价值,我们也认为信息系统的价值和劳动被相当低估。我举个简单例子,我看到会议主题的时候,我觉得有点刺耳,为什么?第一个叫做 CEOvsCIO ,这两个真有很大矛盾。第二个说高昂的 IT 投资,我觉得这跟我的认识恰恰相反。我们就逐渐展开这个话题。
为了说明这两个事情,我愿意跟大家共享我们工作中发现的重要问题,北京有一个公司,他实行的政策是什么?是买一百送五十,轮着来,几乎一年不停。根据惯例,他销售 18 亿的时候,他有 22 %是送给顾客的,所以他这个卡券,系统应该是说有三点多亿。在去年 2003 年情人节,他一天卖了 670 万元,这个 20 %刚好有 130 万是用于用户,大家认为这个合理吗?我们应该承认,信息系统已经为中国大型零售集团的管理节约了大量的资金,只是我们不去看,我们不去一个一个的研究。
第二个例子: 2004 年春节,我们一个很大的客户有七家大型百货商店,春节期间它的一个小系统,它的服务数据支撑不了这个流量,也就是说买一百送五十实行不了,整整冲垮了七天。我们坦率的讲,七天的损失超过了这个公司对 IT 公系统的所有投入。这种危害从侧面来讲,系统已经成为大型零售管理集团管理系统中,必不可少的支撑性系统。我们可以买一辆奥迪 A8 ,但是用不足奥迪 A8 的钱去买一个系统,是不是问题。如果汽车工业劳动效率像我们零售 IT 、 CIO 工作效率的话我买一辆奔驰大概三百块钱。
我发现在中国大型零售管理集团的信息系统方面,价值、价格、功能管理技术被严重误解,这样的潮流造成了 CIO 和 CEO 之间有相当大的认识不足,我参加过很多次会议,我没有看到过一个公司,包括软件制造商的 CEO 或者 CIO 来表明信息系统的例子,这是错误的。
所以,这就是我们的一点结论。我们认为,中国大型零售管理集团和零售管理软件界的合作成功,奠定了大型零售集团的基石,这是一个伟大的成功,是值得庆祝的非常好的工作,这一点我是坚决相信。
第二点,一个成功产业链的形成,要有对价值和价格的共识,特别是管理层的认识,否则我们无法取得成功。中国大型零售集团的 CIO 在极其困难的情况下,取得世界级的伟大成就,作了艰苦卓绝的工作。到了一定的阶段,我们考虑,在到一种阶段,我们就要考虑高速公路,今天中国的零售业是考虑从胡同走向高速路的时候,还提不到高速,所以它的投资,它的范围,它考虑方法完全不同了。
第二部分,我用一个比较夸张的做法,就是说要展开中国大型零售管理腾飞的翅膀。这就是我们今天对中国大型零售管理集团进步的一个基本评价,就是序幕拉开了,演出开始了。在这一方面为了说明这个问题,这个行业坐标,是说从八十年代到本世纪。中国的零售业,也就是说在这个框框里,我们不仅是指管理能力,管理知识,需求能力,和信息系统结构,这是一个统一的品牌。
我们再一次看历史的步伐,我们注意到在 86 年的时候,沃尔玛程序管理人员只有一百到五百人之间,它的投资是上亿美元,在九十年代它的人员增加到一千,其他的投资规模超过了十亿美元。大家说这么二十年以来,他做了哪些事情,这里也举出了他做了哪些事,领导能记住的是他们做了这些事吗?世界零售业发展的历史表明,信息系统发挥最大作用的时候,也就是从那儿往后演出开始。为了进一步的说明这个问题,我们的研究策略上,先进的管理理念和目前的管理模式有什么样的区别。这个模式就是采购流程的一部分。
第一个来讲,他是从供应商到采购,这个时候就用合同,比如说我今年要定一百二十万台电视机,采购定下来以后,采购把这个电视机放到哪里去?已经在计算机系统切分了。怎么说,这个计算机切分技术考虑了很多因素。在一系列的管理规则下,计算机系统把一百二十万切分成了几千张订单,这些订单按照运营公司的位置区分。
同时,这个订单又变成自动形成几个条件,送到财务预算部门,对预算进行控制,送到结算部门进行结算。我们合到一个订单上来,为定点管理系统管理,同时以后开始发挥控制、改动等等一系列作用。
我们注意这个问题,说采购员作了什么事情,在整个环节中采购员只做了一点事情,像我讲的所有的事情,都是计算机完成的。货物的分配,货物的集结,配送计划,我们在这里头有几个关键词,第一个他用了哪些管理系统,用了技术约束技术,资源预定技术,零售在先技术,门店分组,知识约束。因为知识约束应该怎么办,促销应该怎么办等等。在这些约束条件下,他又考虑用一系列的管理,我们称为合同、订单,订单计划,商品计划、库存计划,销售计划,配送计划,结算计划,和配送中心人员的安排。
这一系列的关键性技术和关键性构件,构成一个复杂的但是有效的控制。在这个环节中间,有几千台大计算机被几百台服务器间接的或者直接的完成,往后讲你会发现很多复杂的,这一切的技术和技术实现,计算机系统的实现保证了沃尔玛 80 %以上的货物,近两千多亿的商品能够主动的、源源不断的、合理的流向商店。要达到这个水平,要达到这样的目的,中国零售管理业必须做出巨大的努力。扎扎实实的从一个一个环节,一个一个联系,一个一个部件解决问题。我感觉我们目前的管理认识,管理技术的认识和信息方面的认识远远没有达到这一点。
我们现在的成功,因为我们有天时、有地利,我希望还要在管理上进一步挖掘。我们成功的目标是什么?我们觉得中国大型零售管理集团,要在十年内进入世界管理的阶层,必要条件就是在目前的 ERP 的上,全面建立行业信息管理系统和面向管理层的系统。
我们正规的管理应该说总经理、应用采购、门店和具体操作四个层面,四个层面又有不同的内容。
从组织观念上来讲,大型零售管理集团都是总经理或者董事长说了算,在营运上面普遍格局是门店为主,但是西方刚刚相反,这两权是合一的。这一点显示我们在整个管理基础上面的落后。我们没有计划、没有策略,没有协调,我们只有操作,所以也很缺少。连锁管理的钱从哪里来?在国外来自于这一块,也就是说如果毛利 15 %的话,这一块我们看到中国的计算机系统应用在哪里?他用在这个是操作系统,所以你发现一个很奇怪的事情,中国的大型零售管理集团对买 POS 机,没有一个人说不的,为什么?那个操作省钱,如果你要他们花钱去买管理,非常难。而我们要进步,进步在哪儿,我们再往前走,走成为世界前列,一定走到计划层、策略层。
从世界的零售业管理集团的情况来看,我们可以称为三个团队。这个里头就形成了一系列基础,比如说区域中心的基础,订单配送的基础,还有我现在举了一大堆的技术,他没有首创权,中间这层叫什么?我们叫公司管理法。什么原则,什么看法、什么模式,我们是把它所规定的这些模式和策略给它固化到计算机系统中间去,采购员什么时候开始做,在中国和国外是大大不同。中国基本上在大型连锁管理方面,没有管理技术层。
但是,我们一直在期望 ERP 厂商提供这个角色,我想坦白的讲,整个 ERP 只能提供 ERP 系统的技术性,提供了管理绩效性。
从发展情况来看,有三个问题,第一个问题是绩效问题,第二个问题是企业管理,第三个是管理信息化服务,他的最底线是我们已经完成的基础体系。我们看看这个,行业信息系统解决是两个问题,第一个问题是国家标准,行业标准,第二个是建立与大型制造集团的信息高速公路。
今天 陈爽 女士讲过了,说国家标准,大家已经很明白,我们应该认识到一个基本的现实,大型零售管理集团与流通领域绝对不是自己跟自己,他是领域中间的一个部分,如果没有标准,大家说不同的话,不同的语言,没有流通,或有流通但是流得非常慢。中国的大型零售应该联合起来,在三年以内基本实现标准化,这个意见已经同国家商业部分和中国零售集团强烈要求,国家在这方面的时刻表大幅度拖延。
第二个问题从流通领域来看,应该形成流通领域高速公路,就是像我们的通讯一样,就是说要与大型制造集团信息,实行高速公路分享这个经验,是美国在八十年代到九十年代策略里面。沃尔玛和宝洁、可口可乐这些企业的之间的信息高速公路,已经彻底解决了,增强效率,减化了一系列的人的问题,这个是企业界的管理系统,第二是要建立企业绩效系统,这个问题非常复杂。
我们目前建立的是系统,这个优化过程是没有任何效率的,要在管理方面,大幅度提高绩效,必须在绩效上变成一系列的提高为目的管理系统。这个问题对于中国目前的企业用户比较,我愿意在这方面提出一个案例。我们有一个市场大型企业,有一百多个商店,都是集中在一个区域,非常好的资源,有时出现多个店同时向同一供应商要货,出现很多事情。同样的沃尔玛根本没有这样的问题,作同样的事,已经被绩效管理系统代替了,具体怎么做我们会有详细的研究,我要表明一个特点,就是说绩效管理信息系统是提高企业绩效为前提的。
我们迅速把问题转到第三个方面。采购员怎么做决定,有问题,有知识,有操作,就这么做的,谁的管理不是依靠信息,依靠知识,这一点就搞了六年,花了几亿美元,最多的时候三四百亿元,为什么?第一个问题你的信息够不够,能不能够帮助你作决定;第二点你的知识完全不完全,能不能够帮助做出正确的决定;第三,当我作了决定之后你能不能支持,我要求下星期作促销,只要按一小按钮就不要再管了,车队、供应商,几千个店的分配,在哪里,打什么商标,怎么宣传,促销以后的消息怎么反馈回来,像一张火车票似的,你要做的事情就是按一下按钮。
我们来看一看第一个问题,我们需要什么样的信息作流程。第一个基本信息,有采购计划和商品淘汰计划,第二你需要说我到上周我的计划要完成,第三你需要说我今天的采购计划到目前为止我完成了没有,第四知道我商品的平均毛利率是多少,第五我管的商品中间有那些最好的产品什么,销售最差的商品是什么,在我们看来还有什么,他说第二类盈利性,我要知道我所管的商品,我知道我的销售情况怎么样?全公司怎么样?每个区域怎么样?门店怎么样?毛利怎么样?商品的平均毛利是怎么样?促销情况怎么样?完了吗?没完,还要协调信息,我今天竞争对手价格怎么样?竞争对手的产品的品类和畅销,固化产品怎么样?供应商付款了没有?你还知道门店的意见怎么样?
第四类还没完,他说我还有个时间的案例,我什么时候和供应商谈判,什么时候检查销售,什么时候管理品类,什么时候管理促销,什么时候管理合同,完了吗?还没完。要有知识,我有几种方案,如果卖不出去了我采取 A 方案, B 方案, C 方案,应该知道怎么指导,你跟供应商谈判,要知道商品管理的方案,要知道促销管理的基本方案,合同的价格的方案。这些知识时间安排和信息,总体帮助了一个采购员做出正确的工作和判断。你们想想目前的管理人员他们得到哪些信息,他们得到了哪些知识,他们操作能不能够迅速执行下去,就这个,就为了对每一个采购员,对每一个职务做出信息化的服务,花了五六年的时间,一亿美元投进去。现在沃尔玛每一个经营者一大早就知道我怎么样,我赚钱了没有,昨天赚钱了没有,今天赚钱了没有,领导怎么看我,他们惟一作的就是根据方案做出解决。比我们在座的绝大多数管理者,总能做出更多的判断和更正确的操作。
连锁是需要管理的,营运是需要枢纽的,经营是需要科学的,执行是需要信息的,怎么做?我们已经有办法。 我讲一个问题,就是管理层次的盲点。他是非常成功的连锁,他全国有三百到四百家连锁店,他说我不知道我公司为什么不行,我们公司非常好,我总觉得问题不对,为什么不对?上个星期他们公司把我找去了,去了以后我就找他们 CIO ,我说你们觉得怎么样,他说你回答我的问题,上了这套系统能不能帮我们提高销售额,不行。上来这套系统能不能提供工作的质量,他说不行。上了这套系统能不能使客户来的多了。现在是我说不行了。你第一不行,第二不行,第三不行,你跟我要钱,有毛病。要不要上?不要。为什么?没用。这个问题促使我深层次考虑。我说我们对于操作层来讲,他的操作是一模一样的,但是对于操作的正确性是不由他控制的,为什么?我反过来我说我们公司,你的库存降低一半,你的新货上市率从十五天提高到七天,这几项过程对于公司来说,每年是一百万的利润。这就表明作为 CIO ,作为总经理我们应该注意到很多盲点,你的经验你的尝试告诉我,换一个角度思考问题,从更高的层次看问题,你就会发现有巨大的突破。
所以对于 CIO 来讲,不是从操作层面上讲,而是从策略层面上讲,从管理技术层方面来看。顺便讲讲管理技术。
我们给中国大型零售管理集团的一个安全方面的评估,我们认为,中国大型零售集团的管理系统是一个的产品。也就是说,一台计算机的损害造成总系统十天或者十几天的瘫痪,全公司瘫痪。不管你们信不信,这是肯定的。这一点是非常危险的,我注意到基本的 CIO 对系统的安全,对于各种安全的分布,数据安全,硬件安全,程序安全,维护安全基本没有。这一点需要我们更多的交流和解决,这是我个人认为的系统的问题。
第一,我们需要了解现代连锁管理技术群和基本知识。
第二,我个人跟几十个 CIO 交流下来。我认为,他们对于大型分散式信息管理系统的维护和服务缺乏基本的知识,我就直截了当的说。
第三,希望 CIO 能够了解基本的营运,关键的突破口和管理层和控制。
第四, CIO 的责任是了解问题的轻重、约束。同时,希望 CIO 对系统的基本投资范围要有一个很清楚的概念。
我很高兴这一次 CIO 和 CEO 在这里会谈,记得当年阿姆斯特朗上月球的时候,他们说,我们这儿只是一小部,是人类所必求的,在这儿我们有同样的看法。我们今天一旦走错一步即将是大型零售管理的走向垮台的步伐。


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